Referensi Bab 3 Tentang SOP Tindakan Preventif / Pencegahan Jika tidak Mencapai Target

Berikut ini adalah referensi mengenai SOP tindakan prefentif, seperti pesan saya sebelumnya, SOP disini hanya sebagai referensi dan harus anda sempurnakan lagi sesuai dengan kondisi di tempat kerja anda masing masing. Semoga bermanfaat.

Pengertian

Tindakan preventif adalah suatu cara untuk mencegah hasil yang tidak sesuai dengan target.

Tujuan

Sebagai acuan penerapan langkah-langkah petugas dalam mengantisipasi terhadap kegiatan yang tidak sesuai di UPT Puskesmas Suka Mundur.

Kebijakan

Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang kebijakan mutu UPT Puskesmas Suka mundur

Referensi

Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan Masyarakat.

Langkah-langkah

• Tim manajemen mutu berkoordinasi dengan bagian tata usaha dalam membuat undangan untuk pertemuan tindakan preventif,
• Tim manajemen mutu membagikan undangan pada semua pengelola program minimal satu hari sebelum pelaksanaan pertemuan tindakan preventif,
• Tim manajemen mutu menyiapkan ruangan yang akan dipakai dengan perlengkapanya yaitu : meja, kursi,sound sytem, laptop, layar proyektor,
• Tim manajemen mutu menyediakan daftar hadir untuk diisi pengelola program yang hadir,
• Tim manajemen mutu mempersiapkan susunan acara pertemuan tindakan preventif,
• Sekretaris menyiapkan buku notulen,
• Koordinator UKM dan UKP menganalisis hasil data kinerja dengan cara sebagai berikut :
• Sebelum analisa data kinerja pengelola program dan mutu layanan terlebih dahulu mengumpulkan data dan hasil kegiatan program
• Pengelola program dan mutu layanan menentukan indikator program dan mutu layanan
• Analisa dilakukan dengan cara mambandingkan cakupan atau temuan dengan indikator yang telah ditentukan
• Tim manajemen mutu melakukan evaluasi terhadap hasil analisa data kinerja, apakah sudah sesuai dengan indikator kinerja yang telah ditentukan,
• Tim manajemen mutu membuat rencana tindak lanjut terhadap analisa data kinerja dan mutu layanan yang belum sesuai dengan indikator,
• Penanggungjawab manajemen mutu melaporkan data  hasil analisa kepada Kepala Puskesmas,
• Tim administrasi dan manajemen Puskesmas mengarsipkan hasil analisa data kinerja dan rencana tindak lanjut tindakan preventif dibuku notulen pertemuan tindakan preventif,
• Tim manajemen mutu mensosialisasikan hasil pada saat rapat tinjauan manajemen.

Artikel Terkait