Referensi Kerangka Acuan Komunikasi Tujuan, Tahapan dan Jadwal Kegiatan UKM

Berikut ini adalah contoh kerangka acuan kegiatan tentang :
KERANGKA ACUAN KOMUNIKASI TENTANG TUJUAN, TAHAPAN DAN JADWAL KEGIATAN UKM

PENDAHULUAN
Puskesmas merupakan pusat pengembangan kesehatan masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bantuk kegiatan pokok.
Dalam  upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Puskesmas dituntut bisa memberikan pelayanan sebaik baiknya sebagai publik service sesuai dengan visi dan misi puskesmas, untuk itu tahapan, tujuan dan jadwal UKM harus diketahui oleh Lintas program dan Lintas sektor.

LATAR BELAKANG
Dalam rangka meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran UKM diperlukan komonikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor tentang tahapan dan jadwal pelaksanaan program. Komonikasi dan koordinasi sangat diperlukan untuk keberhasilan pencapaian kinerja antara lain melalui forum mini lokakarya, pertemuan koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain.

TUJUAN
Tujuan Umum
Agar kegiatan UKM sejalan dengan tujuan UKM, tata nilai, visi, misi Puskesmas

Tujuan Khusus
Agar kegiatan UKM   mencapai tujuan dan pencapaian kinerja kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.
Agar pelaksanaan kegiatan dan penggunaan sumber daya lebih efektif.




KEGIATAN POKOK 
Koordinasi dan komonikasi tentang tujuan, tahapan dan jadwal kegiatan UKM.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

  • Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan
  • Penanggung  jawab UKM berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas
  • Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
  • Penanggung jawab UKM  melalui bagian Tata usaha membuat undangan
  • Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pelaksana UKM dan Lintas sector  terkait yang terlibat, minimal 4 hari sebelum hari pelaksanaan
  • Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen, konsumsi, proyektor, laptop dll )
  • Peserta mengisi daftar hadir
  • Pertemuan dilaksanakan untuk mengkoordinasikan dan mengkomonikasikan tujuan,tahapan dan jadwal UKM  kepada lintas program dan lintas sektor terkait
  • Hasil pertemuan ditulis dalam buku Notulen

SASARAN
Lintas Program dan Lintas Sektor

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

NO KEGIATAN SASARAN WAKTU
1 Komonikasi dan koordinasi tentang tujuan, tahapan, dan jadwal UKM Lintas Program dan Lintas Sektor Dua minggu sebelum kegiatan dilaksanakan


PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan : Hasil komonikasi dan koordinasi dicatat dalam notulen
Pelaporan         : Hasil pkomonikasi dan koordinasi  dilaporkan kepada kepala Puskesmas
Evaluasi         : Evaluasi dilaksanakan pada akhir tahun/bulan Desember oleh Kepala Puskesmas

0 Response to "Referensi Kerangka Acuan Komunikasi Tujuan, Tahapan dan Jadwal Kegiatan UKM"

Post a Comment