Contoh SOP Internal Pengelolaan Keuangan dana Kapitasi JKN

Pengertian Pengelolaan dana Bendahara Kapitasi JKN adalah Staff / Petugas Puskesmas yang ditunjuk dengan SK Walikota dalam rangka menjalankan aktifitas keuangan berupa belanja, penerimaan, dan pelaporan keuangan Dana Kapitasi JKN sesuai aturan yang berlaku

Tujuan
Sebagai panduan untuk menjalankan pengelolaan keuangan dana kapitasi JKN Puskesmas

Kebijakan
SK Kepala Puskesmas ..

Referensi
Surat Edaran Mendagri No. 900/2280/SJ Panduan pembukuan anggaran dana Kapitasi JKN

Langkah/ Langkah
Bendahara menerima Dana Transfer Masuk Kapitasi JKN Setiap Bulan sebelum tanggal 15 bulan bersangkutan
Bendahara Kapitasi JKN merencanakan Belanja pada bulan tersebut dengan melihat pada Anggaran Kas Bulan bersangkutan
Bendahara Kapitasi JKN bersama Kepala Puskesmas (Bisa diganti dengan dengan surat kuasa jika berhalangan) Mengambil uang di Bank sesuai dengan dana belanja di anggaran kas bulan tersebut
Bendahara Kapitasi JKN membelanjakan dan melaksanakan pemungutan pajak kepada rekanan, pembelenjaan disesuaikan dengan rincian belanja pada anggaran kas bulan tersebut
Barang yang sudah dibelanjakan diserahkan kepada Bendahara Non Medis untuk dilakukan pengecekan kemudian diserahkan kepada Pelaksana Stok Barang untuk dilakukan penyimpanan.
Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan pertanggung jawaban atas belanja yang sudah dilakukan
Pada akhir bulan Bendahara Kapitasi JKN membuat laporan keuangan atas realisasi dana, SPTJ, sisa saldo kas bank maupun kas tunai, Laporan Monev Fisik dan Keuangan kepada Dinas Kesehatan Kota

Unit terkait
Unit Admen
Unit Mutu

Dokumen terkait
Buku Kas Umum
Laporan berita acara pemeriksaan
Register kas

ingin lebih mudah dalam mengedit silahkan download saja dalam format word

Contoh Persyaratan Kompetensi Penanggung jawab dan Pelaksana Program

Berikut ini adalah contoh Persyaratan kompetensi untuk Pimpinan Puskesmas, Penanggung jawab program, pelaksana kegiatan, bendahara dan petugas administrasi, karena ini contoh silahkan anda sesuaikan dengan kondisi anda,

KEPALA PUSKESMAS

Kepala Puskesmas berlatar belakang pendidikan paling sedikit tenaga medis atau sarjana kesehatan lainnya.
Kepala Puskesmas telah mengikuti pelatihan Manajemen Puskesmas, dan Pelatihan Fasilitator Pusat Kesehatan Desa.
Pelatihan sebagaimana dimaksud pada nomer 2 harus dipenuhi sebelum atau paling lama 1 (satu) tahun pertama setelah menduduki jabatan struktural.

PENANGGUNGJAWAB PROGRAM/KEGIATAN

Berlatar belakang pendidikan paling sedikit tenaga medis atau sarjana kesehatan lainnya.
Pangkat serendah-rendahnya golongan II/a
Pernah mengikuti penataran, pendidikan dan pelatihan fungsional sesuai program dan bersertifikat bila ada
Trampil/cekatan serta berpengetahuan luas tentang program yang dibidangi
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PETUGAS ADMINISTRASI

Pendidikan serendah-rendahnya SMA/Sederajat
Mau dan mampu menjalankan tugas sebagai Administratur yg tertib Administrasi
Menjalankan tugas dg penuh dedikasi dan bertanggungjawab
Berwawasan luas dan mau meningkatkan pengetahuan sesuai bidangnya.
Menjalankan tugas sesuai SOP dan Protap
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PELAKSANA PROGRAM/ KEGIATAN

Pendidikan serendah-rendahnya SMA atau sederajat
Pangkat serendah-rendahnya golongan II/a
Pernah mengikuti penataran, pendidikan dan pelatihan fungsional sesuai program dan bersertifikat bila ada
Trampil/cekatan serta berpengetahuan luas tentang program yang dibidangi
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

PETUGAS BENDAHARA

Pendidikan serendah-rendahnya SMA/Sederajat
PNS minimal golongan II a
Mau dan mampu mengembangkan tugas sebagai Bendahara
Berkomponen, jujur, berdedikasi dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas
Tertib Administrsi.
Menjalankan tugas sesuai SOP dan Protap
Loyal terhadap Pimpinan
Mempunyai SP dari Kepala Puskesmas

Download Kerangka Acuan Kaji Banding Upaya KIA dan KB

Berikut adalah contoh kerangka acuan kaji banding untuk program KIA KB, Jika ingin mengunduh dalam format word silahkan anda pilih unduh di akhir artikel ini. Terima kasih

KERANGKA ACUAN

KAJI BANDING UPAYA KIA-KB

UPT PUSKESMAS Sukamandi KOTA Sukamaju

PENDAHULUAN

Program pembangunan kesehatan di Indonesia dewasa ini masih diprioritaskan pada upaya peningkatan derajat kesehatan Ibu dan anak, terutama pada kelompok yang paling rentan kesehatan yaitu ibu hamil, bersalin dan bayi pada masa perinatal. Hal ini ditandai dengan tingginya Angka Kematian Ibu (AKI) dan Angka Kematian Bayi (AKB) di Indonesia. Di kota Sukamaju,jumlah kematian ibu mengalami penurunan yang signifikan yaitu 7 kasus pada tahun 2013 menjadi 2 kasus pada tahun 2014.

Sedangkan untuk kematian bayi dari 40 kasus pada tahun 2013dan 37 kasus pada tahun 2014. Namun demikian tetap diperlukan upaya agar target penurunan AKI dan AKB dapat tercapai pada tahun – tahun berikutnya. Salah satu upaya penurunan AKI dan AKB adalah dengan penyuluhan guna meningkatan pengetahuan dan ketrampilan ibu ibu mengenai kehamilan, perawatan kehamilan, persalinan, perawatan nifas, perawatan bayi baru lahir, mitos, penyakit menular, dan akte kelahiran dengan menggunakan buku KIA.

LATAR BELAKANG

Kelas ibu hamil adalah sarana untuk belajar tentang kesehatan bagi ibu hamil dalam bentuk tatap muka dalam kelompok yang bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan ibu-ibu mengenai kehamilan, perawatan kehamilan, persalinan, perawatan nifas, perawatan bayi, mitos, penyakit menular dan akte kelahiran..

Ujicoba pelaksanaan kelas ibu hamil dan Kelas ibu balita telah dimulai pada tahun 2010 pada 6 desa binaan UPT Puskesmas Sukamandi. UPT Puskesmas Sukamandi telah melaksanakan kegiatan ini dengan menggunakan dana BOK. Hasil evaluasi di lapangan didapatkan bahwa masyarakat ternyata antusias . tetapi masih ada kendala dalam pelaksanaan diantaranya dari 10 pendamping yang kita undang yang hadir hanya 2/3 orang. Peran serta lintas sektor terkait seperti kelurahan dan kader belum maksimal.

Pelaksanaan kelas ibu hamil di puskesmas Sukamandi sedikit banyak sudah lebih baik diantaranya sudah melibatkan peran lintas sektor (kasi kesra kelurahan )untuk mendampingi pelaksanaan kelas ibu hamil. Pelaksanaan kelas ibu hamilnya berada di wilayah masyarakat kelurahan sehingga akses bisa dijangkau oleh ibu hamil. Selain itu di puskesmas Sukamandi juga sudah menggunakan teknologi tepat guna (LCD) dalam penyampaian materi.

Dari latar belakang itulah UPT Puskesmas Sukamandi memilih Puskesmas Sukamandi sebagai tempat pelaksanaan kaji banding,diharapkan dari kegiatan ini akan memberikan kontribusi perbaikan bagi pelaksanaan kelas ibu UPT Puskesmas Sukamandi tahun – tahun berikutnya

TUJUAN

TujuanUmum

Meningkatkan mutu pelaksanaan kelas ibu hamil di daerah binaan di UPT Puskesmas Sukamandi

TujuanKhusus

Membandingkan pelaksanaan kelas ibu hamil antar puskesmas.

Meningkatkan peran serta masyarakat dalam pelaksanaan kelas ibu hamil

Meningkatkan fasilitasi dalam pelaksanaan kelas ibu hamil

Meningkatkan koordinasi lintas sektor dalam pelaksanaan kelas ibu hamil.

TATA NILAI PROGRAM

Sopan
Empati
Ramah
Akurat
Santun
Ikhlas

TATA HUBUNGAN KERJA

Lintas Program

No Bagian Peran

1. KIA Pelaksana kegiatan

2. Gizi Mendukung pelaksanaan kegiatan

3. Dokter Mendukung pelaksanaan kegiatan

4 Perawat Mendukung pelaksanaan kegiatan

Lintas sektor

No Bagian Peran

1. Kader Posyandu Pendamping

2. PKK Penyebarluasan informasi

4 Kelurahan Fasilitasi tempat

KEGATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

Kunjungan kaji banding pelaksanaan kelas ibu hamil di puskesmas Sukamandi

Menyusun rencana kaji banding

Menyusun instrumen kaji banding

Melaksanakan kunjungan kaji banding

Membuat laporan kaji banding

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

Cara Melaksanakan Kegiatan

No Kegiatan Methode

Menyusun rencana kaji banding

Membuat kerangka acuan kegiatan

Menyusun instrumen kaji banding

Membuat daftar pertanyaan

Melaksanakan kunjungan kaji banding

Kunjungan langsung dan diskusi

Pelaporan Membuat laporan hasil

Sasaran

Pelaksanaan kelas ibu hamil di puskesmas Sukamandi.

Peserta

Peserta Kaji banding adalah Bidan penanggungjawab KIA KB dan bidan pelaksana UPT Puskesmas Sukamandi. Untuk kaji banding di puskesmas Sukamandi ini hanya dihadiri oleh pelaksana kebidanan.

JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Waktu Kegiatan (Bulan)

1. Menyusun rencana kaji banding

2 Menyusun instrumen kaji banding

3. Melaksanakan kunjungan kaji banding

4. Pelaporan

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN LAPORAN

Evaluasi pelaksanaan kaji banding dilaksanakan pada pelaksanaan kelas ibu hamil tahun 2016

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Dilakukan pencatatan dan pelaporan setelah kegiatan selesai dilaksanakan.

Pelaporan kepada Kepala UPT Puskesmas Sukamandi .

Distribusi hasil kegiatan ke lintas program UPT Puskesmas Sukamandi.

Silahkan Unduh kerangka acuan kaji banding dalam format word untuk program KIA KB UKM

SOP Perubahan Jadwal Program di Bab IV UKM

Bab IV di Bagian UKM anda diharuskan membuat SOP mengenai perubahan jadwal, yang tujuannya adalah jelas tidak mengecewakan pelanggan Puskesmas Tentunya, silahkan anda ambil contoh ini sebagai referensi SOP untuk anda, atau jika anda memiliki pemikiran sendiri tentulah akan lebih bagus. semoga bermanfaat.

Pengertian

Jadwal adalah pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan urutan kerja; daftar atau tabel kegiatan atau rencana kegiatan dng pembagian waktu pelaksanaan yg terperinci
Pengaturan perubahan jadwal adalah suatu tata cara yang mengatur tentang perubahan waktu dan tempat pelaksanaan suatu kegiatan untuk mempermudah masyarakat dalam memperoleh pelayanan suatu program kegiatan

Kebijakan

Pengaturan perubahan jadwal waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan, langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SPO ini

Tujuan

Memberikan informasi kepada masyarakat dan atau sasaran program bila ada perubahan jadwal, waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
Memberi kemudahan bagi masyarakat dan atau sasaran program untuk mengakses layanan tersebut

Referensi

Pedoman Perencanaan Tingkat Puskesmas, Kementrian Kesehatan RI, 2013

Langkah-langkah

Pelaksana program mengajukan usulan perubahan jadwal/waktu/tempat kegiatan kepada Kepala Puskesmas
Pelaksana program menyusun jadwal/ waktu/ tempat yang baru
Pelaksana program menginformasikan perubahan tersebut kepada masyarakat dan atau sasaran program maksimal 2 hari sebelum pelaksanaan kegiatan
Pelaksana program mengarsipkan dokumen perubahan

Dokumen Terkait

Jadwal Kegiatan yang lama

Jadwal Kegiatan yang baru

Distribusi

Kepala Puskesmas

Masyarakat/sasaran program

SOP Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Program Bab IV UKM

Berikut ini adalah contoh kerangka isi dari SOP Evaluasi pelaksanaan kegiatan program, jika anda belum membuat maka anda bisa mencontoh dan silahkan dimodifikasi sesuai dengan kondisi di tempat anda karena setiap orang pasti memiliki pemikiran sendiri mengenai sebuah SOP.

Pengertian

Evaluasi Pelaksanaan Program adalah prosedur penilaian pelaksanaan kegiatan program dan hasil kegiatan secara menyeluruh dengan cara sistematik dengan membandingkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan guna pengambilan keputusan.

Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa program wajib dan program pengembangan

Tujuan

Sebagai penduan didalam melakukan evaluasi pelaksanaan program Puskesmas

Kebijakan

Evaluasi Program Puskesmas dalam kegiatannya langkah-langkah yang diterapkan harus sesuai dengan SOP ini.

Referensi

Pedoman Manajemen Puskesmas Jilid I,Depkes RI,1997.

Langkah-langkah :

Petugas / pengelola program menyusun rencana kegiatan
Petugas berkonsultasi atau koordinasi dengan Kepala Puskesmas
Kepala Puskesmas menyetujui rencana kegiatan
Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada pihak terkait yang berhubungan dengan program
Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir, notulen konsumsi, proyektor, laptop dll )
Peserta mengisi daftar hadir
Petugas menyampaikan hasil dari kegiatan program Puskesmas yang telah dilaksanakan
Petugas/penanggung jawab program melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu,ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan
Hasil evaluasi ditulis dalam buku Notulen untuk ditindak lanjuti oleh penanggung jawab program.

Dokumen Terkait :

Undangan

Daftar hadir

Notulen

Laporan bulanan masing-masing program

Distribusi :

Tim admen/ Ka. TU

Koordinator program

Pemegang program

Karyawan puskesmas